ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARI DEL TRATTAMENTO: Esselunga S.p.A. (“Esselunga”), email: privacy@esselunga.it - EsserBella S.p.A. (“EsserBella”), email: privacy.esserBella@esserbellaprofumerie.it -  Atlantic S.r.l. (“Atlantic”), email: privacy.atlantic@bar-atlantic.it; Sede amministrativa: via Giambologna 1, 20096, Limito di Pioltello (MI)

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (“DPO” o “RPD”): Indirizzo: DPO c/o Esselunga S.p.A., Via Giambologna n. 1, 20096, Limito di Pioltello (MI) – Indirizzo e-mail: dpo@esselunga.it

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: Esselunga S.p.A. (“Esselunga”) esclusivamente per la finalità di gestione delle candidature ricevute attraverso il proprio sito web esselungajob tratterà i dati personali dei candidati di EsserBella S.p.A. (“EsserBella”) e di Atlantic S.r.l. (“Atlantic”), ciascuno Titolare autonomo del trattamento, per loro conto in qualità di Responsabile del trattamento.

Quali sono i dati personali che trattiamo e dove li raccogliamo

I dati raccolti e trattati comprendono i dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al rapporto di lavoro attuale e pregresso, dati relativi alle esperienze formative, professionali e inquadramento contrattuale, attitudini professionali e capacità di lavorare in team, immagine. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative, eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o inseriti nel questionario che Le sarà sottoposto in fase di colloquio oltre ad eventuali video/colloqui registrati tramite sistemi automatizzati su piattaforme in uso dai Titolari e che include un intervento da parte del Valutatore (di seguito, “Dati”). 

La informiamo inoltre che Esselunga, EsserBella e Atlantic potranno trattare categorie particolari di dati in quanto si ritiene applicabile una delle condizioni che consente di trattare tali dati ai sensi dell’art. 9.2 RGPD. Precisamente, tali dati sono i dati relativi alla salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alle Società (di seguito: “Categorie Particolari di Dati”). 

I Dati sono da Lei direttamente forniti oppure raccolti presso terzi (a titolo esemplificativo, potranno essere raccolti i dati anagrafici, dati di contatto e le informazioni relative alla candidatura presso i social network e/o banche dati etc.).

I Dati e le Categorie Particolari di Dati sono congiuntamente definiti “Dati Personali”.

Esselunga, EsserBella e Atlantic, ciascuna in qualità di Titolare autonomo, tratterà i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità:               

A) Svolgere attività di ricerca e selezione dei candidati e ogni altra finalità connessa o strumentali, ivi incluse per future selezioni.

Ad esempio, l’attività di ricerca e selezione potrà prevedere diverse fasi e proseguire su piattaforme in uso dai Titolari. Ad esempio, Lei potrà svolgere un video-colloquio in differita direttamente con il Valutatore ovvero registrare un video-colloquio che sarà successivamente sottoposto alla valutazione del Valutatore.

Trattiamo i Dati per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta per i Dati.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati: Per tutta la durata dell’attività di selezione e fino a 3 anni successivi all’ultima modifica apportata al CV pubblicato sul sito esselungajob.

Immagini/riprese dei video-colloqui da Lei registrati saranno conservati per massimo 12 mesi.  

B) Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o comunitario in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.

Ad esempio, rientrano in tale finalità il trattamento dei dati per forme di collocamento mirato e/o obbligatorio (come ad esempio, le categorie protette).

Trattiamo i Dati per la necessità di adempiere obblighi legali cui sono soggetti i Titolari. Invece, trattiamo le Categorie Particolari di Dati per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti dei titolari o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale in conformità con quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b) RGPD.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati: Per tutta la durata dell’attività di selezione e fino a 3 anni successivi all’ultima modifica apportata al CV pubblicato sul sito esselungajob.

C) Verificare, anche tramite società specializzate, che i dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web).

Ad esempio, il trattamento potrà essere limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessario al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi.

Trattiamo i Dati per un legittimo interesse dei Titolari per una più corretta e completa valutazione della candidatura.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati: Per tutta la durata dell’attività di selezione e fino a 3 anni successivi all’ultima modifica apportata al CV pubblicato sul sito esselungajob.

 D) Ricevi notifiche su posizioni di Suo interesse

Trattiamo i Dati per inviarLe annunci relativi a nuove opportunità lavorative tramite e-mail automatiche successivamente alla creazione di un job alert, Ad esempio, Le potremo inviare e-mail in base a parole chiave da Lei inserite nel Suo profilo personale del sito esselungajob. 

Trattiamo i Dati per tale finalità solo in caso di Suo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1, lett. a) RGPD). 

Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati: Fino a massimo 3 anni dal conferimento dei dati e/o eventuale revoca del consenso.

E) Resta aggiornato sulle nuove opportunità di lavoro

Trattiamo i Dati per inviarLe comunicazioni commerciali sulle nuove opportunità di carriera con modalità di contatto automatico (es. e-mail e sms). L’invio di comunicazioni può avvenire anche tramite canali online (es. popup sito web)

Trattiamo i Dati per tale finalità solo in caso di Suo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1, lett. a) RGPD).

Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati: Fino a massimo 24 mesi dal conferimento dei dati e/o eventuale revoca del consenso.

F) Partecipa a survey per consentirci di migliorare il sito esselungajob

Ad esempio, nel caso in cui Lei intenda partecipare, le informazioni raccolte mediante questionari consentiranno ai Titolari di migliorare il sito esselungajob nonché valutare le ragioni di abbandono della pagina. Nel caso in cui Lei intenda partecipare alle survey, i Titolari potranno sottoporLe dei questionari con modalità di contatto automatizzate (es. mail) e tradizionali (es. telefonata con operatore).  Il questionario potrà essere inviato anche mediante canali online (es. pop-up tramite sito web) nonché altre piattaforme in uso dei Titolari.

Trattiamo i Dati per tale finalità solo in caso di Suo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1, lett. a) RGPD).

Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati: Fino a massimo 24 mesi dal conferimento dei dati e/o eventuale revoca del consenso.

G) Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale, in caso fosse necessario.

Se necessario, trattiamo i Suoi Dati per un interesse legittimo dei Titolari o, se necessario, Categorie Particolari di Dati ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. f) del RGPD.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati: Per tale finalità i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Conferimento dei Dati Personali

Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale, anche per eventuali forme di collocamento mirato e/o obbligatorio. Il rifiuto di fornire i Dati Personali impedirà lo svolgimento da parte di Esselunga, EsserBella e Atlantic di tale attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alle lettere D) e E) è facoltativa. Il rifiuto di fornire i Dati non consentirà ai Titolari di inviarLe Job Posting e/o comunicazioni commerciali su nuove opportunità di carriera. 

A quali soggetti comunichiamo i Suoi Dati

I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi oppure trattati, per conto dei Titolari, da soggetti designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. 

Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le società di cui i Titolari (Esselunga S.p.A., EsserBella S.p.A. e Atlantic S.r.l.) si avvalgono ai fini della, selezione, recruiting e valutazione dei candidati.

Quali soggetti autorizziamo al trattamento dei Suoi Dati

I Dati Personali saranno trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Trasferimento extra UE

Nel caso in cui i Suoi Dati vengano trasferiti a soggetti terzi collocati al di fuori dell’UE, in tal caso il trasferimento dei dati avverrà ai sensi delle disposizioni previste dal RGPD, titolo V, artt. 44 e ss. In particolare, ove il trasferimento avvenga in Paese terzo, il trasferimento avverrà ai sensi dell’art. 46 del RGPD in conformità della decisione adottata dalla Corte di Giustizia dell’Unione Europea e quindi subordinare il trasferimento all’adeguatezza delle garanzie.

I Dati Personali saranno trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai Dati Personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.

Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Lei può chiedere liberamente e in qualsiasi momento la revoca del Suo consenso attraverso la specifica sezione del Suo profilo personale creato su esselungajob. 

In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.  

I Suoi diritti possono essere esercitati, scrivendo

a pprivacy@esselunga.it, privacy.esserBella@esserbellaprofumerie.it, privacy.atlantic@bar-atlantic.it alla cortese attenzione della Direzione Risorse Umane e Organizzazione.

1) In cosa consiste il diritto alla limitazione del trattamento? 

Nella temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione, nelle seguenti ipotesi di cui all’art. 18 GDPR: 

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati; 

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; 

c) il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21.1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell'interessato.