DIGITAL PRIVACY POLICY

Lo scopo del documento è quello di fornire la massima trasparenza in relazione alle informazioni raccolte tramite il Portale lavoro “Esselunga Job” (di seguito, “Sito”) e sulle modalità con cui i Dati Personali riferibili a utenti sono trattati.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati ma riferiti a risorse esterne.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è: Esselunga S.p.A. (“Esselunga”), email: privacy@esselunga.it -

Sede amministrativa: Via Giambologna n. 1, 20096, Limito di Pioltello (MI).

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD” o “DPO”) è raggiungibile presso sede amministrativa Esselunga S.p.A. – indirizzo e-mail: dpo@esselunga.it

3. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Esselunga, esclusivamente per la finalità di gestione delle candidature ricevute attraverso il proprio sito web esselungajob, tratterà i Suoi dati personali in qualità di Responsabile del trattamento, per conto delle Società del Gruppo (Atlantic, EsserBella) che agiscono come Titolari del trattamento. Si rimanda per un maggiore dettaglio, e per conoscere ulteriori finalità connesse, alla specifica informativa dei Titolari Atlantic ed EsserBella ai sensi dell’art. 13 del Regolamento fornita in fase di creazione di un nuovo account esselungajob.

4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

I Dati Personali trattati sono quelli da Lei comunicati o legittimamente reperiti dal Titolare. Le tipologie e le modalità del trattamento dei dati relativi al Sito sono nel seguito descritte.

4.1 Dati di navigazione/funzionamento del Sito. I sistemi informatici, telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web.      
In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP, la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate (URI/URL), il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.  

4.2 Dati volontariamente forniti. In alcune sezioni del Sito sono richiesti alcuni Dati Personali, per esempio, per consentirLe la creazione di un account personale Esselunga Job. In quest’ultimo caso se Lei è già registrato, Le verrà richiesto l’indirizzo e-mail e password di registrazione; se invece Lei non è registrato, all’atto della registrazione Le verrà richiesto di fornire alcuni Dati Personali (nome, cognome, paese di residenza). In tal caso è fornita una specifica informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, in relazione alle singole finalità perseguite.  

4.3 Dati raccolti tramite tracciamento (cookie). Il tracciamento avviene tramite codice eseguito all’interno del Sito sia a livello server (es. servizi, procedure) che a livello client (es. tag, pixel), anche con il supporto di codice installato sul Suo browser (es. cookie).

Per quanto riguarda la finalità e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla specifica sezione “Informativa cookie” del Sito. 
 

4.4 Dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network. Il Sito potrebbe includere alcune funzioni legate a specifici Social Network, tra cui LinkedIn, al fine di consentirLe, per esempio, la condivisione di contenuti sui predetti Social Network. 

5. CONFERIMENTO DEI DATI

Fatto salvo quanto sopra riportato in relazione ai dati di navigazione e nell’informativa fornita in fase di registrazione, il conferimento dei dati per finalità ulteriori è facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di perseguire tali ulteriori finalità rispetto a quelle elencate al successivo par. 6.

6. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei Dati Personali. L’elenco che segue riguarda tutti i trattamenti effettuati per consentirle di usufruire delle funzionalità del Sito e permettere al Titolare di garantirne il corretto funzionamento e la conformità dei trattamenti. A titolo informativo sono indicate di seguito anche le finalità perseguite in funzione di specifici servizi per cui si rimanda alle relative informative.

Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione:     

a) funzionamento del Sito, erogazione dei relativi servizi e controllo del corretto funzionamento degli stessi:

• base giuridica: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte;
• conservazione: i dati personali sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi di funzionamento di cui ai canali digitali e successivamente cancellati o resi anonimi;

b) ricerca, selezione e valutazione di candidature per l’inserimento di personale nella propria organizzazione o nell’organizzazione delle Società del Gruppo per conto delle stesse:  

• base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Si rimanda per un maggiore dettaglio, e per conoscere ulteriori finalità connesse, alla specifica informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento fornita in fase di creazione di un nuovo account esselungajob;
• conservazione: si rinvia all’informativa specifica fornita in fase di registrazione ad esselungajob;

c) finalità di analisi statistica delle performance:

• base giuridica: il Suo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento. Si rimanda alla specifica sezione “Informativa cookie ” del Sito;
• conservazione: si rinvia alle informative reperibili attraverso i link di cui sopra;

d) accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria:

• base giuridica: legittimo interesse del Titolare;
• conservazione: i dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.

7. DESTINATARI E SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali sono trattati da dipendenti, collaboratori del Titolare o soggetti esterni, in qualità di autorizzati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica ed organizzativa agendo sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare stesso.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL'EU

Per alcune delle finalità indicate al punto 5, i Suoi Dati Personali possono essere trasferiti fuori dalla UE.

In questi casi, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea per garantire un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo indicato al par. 1, Lei può chiedere l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Per la gestione dei consensi La invitiamo a leggere la nostra “Informativa cookie”.

Ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Data di aggiornamento 06/07/2020